Jednym z obowiązkowych elementów dokumentacji cen transferowych jest opis danych finansowych podatnika lub spółki niebędącej osobą prawną, pozwalający na porównanie rozliczeń ceny z danymi wynikającymi z zatwierdzonego sprawozdania finansowego, jeżeli obowiązek jego sporządzenia wynika z obowiązujących podatnika lub spółkę przepisów o rachunkowości.

W praktyce opis ten powinien sprowadzać się do uzgodnienia danych przedstawionych w sprawozdaniu finansowym z przepływami finansowymi (wartością transakcji) zaprezentowaną w dokumentacji podatkowej. Najprościej jest oczywiście, jeśli w sprawozdaniu finansowym zamieścimy notę dotyczącą transakcji z podmiotami powiązanymi – nie tylko transakcji zawieranych na warunkach innych niż rynkowe, ale wszystkich transakcji w ogóle.

Jeśli jednak nota taka nie znajduje się bezpośrednio w sprawozdaniu finansowym, najrozsądniej zamieścić w dokumentacji podatkowej krótki opis, z którego będzie wynikało porównanie danych. Opis ten może zawierać informacje o wysokości osiągniętych przychodów (w przypadku transakcji sprzedaży dóbr i usług), wykazanych w rachunku zysków i strat, a następnie wyodrębnienie z całości przychodów tej części, która dotyczy dokumentowanej transakcji.

Pamiętajmy, że ustawodawca nie narzuca formy sporządzenia dokumentacji podatkowej, a jedynie podaje jej obligatoryjne elementy.